1. 说明产品
注明产品类别、零件编号及用途。附上图纸或参考照片；如果是修改过的产品，请标注图纸版本。
2. 明确材料与尺寸
列出材料牌号、执行标准、尺寸和单位。区分毛坯尺寸与成品尺寸，并在适用时注明加工余量。
3. 明确交付与检验要求
说明材料状态、表面处理、关键公差及所需检验记录。涉及检测时，应明确执行标准和验收依据。
4. 说明采购安排
提供每个规格或零件的数量、收货地点及期望交期。样件数量与量产数量分别列出；长期采购需求与首批订单分别说明。
5. 下单前逐项核对报价
确认报价与图纸版本、材料、数量和检验范围一致。模具、包装、运输、交期、付款方式以及不包含的项目，应以书面确认为准。